Was muss in einer Vollmacht alles drin stehen? So klappt’s rechtssicher
Grundlegende Angaben in jeder Vollmacht
Wenn du eine Vollmacht erstellst – egal ob für Bank, Behörde oder privat – gibt’s ein paar Basics, die einfach immer reinmüssen. Sonst ist das Ding im Zweifel nicht gültig. Oder es gibt mega Stress im Nachhinein, und keiner will das, oder?
Vollständiger Name und Anschrift der Beteiligten
Klar, klingt logisch. Aber echt, du wärst überrascht, wie oft Leute sowas vergessen oder unvollständig schreiben.
Name, Geburtsdatum und Adresse der vollmachtgebenden Person
Dasselbe für die bevollmächtigte Person
Am besten sogar mit Ausweisnummer oder zumindest einer Telefonnummer – so gibt’s später keine Verwechslung.
Genaue Beschreibung der Vollmacht
Was darf die Person tun? Und was nicht?
Je konkreter, desto besser. Also nicht nur „Herr X darf mich vertreten“, sondern lieber:
„Herr X ist bevollmächtigt, meine Bankgeschäfte bei der Sparkasse Berlin zu tätigen, inklusive Überweisungen bis 2.000 Euro.“
Klartext. Damit jeder weiß, worum’s geht.
Welche Arten von Vollmachten gibt es?
Einzelvollmacht, Generalvollmacht, Spezialvollmacht – huh?
Einzelvollmacht: Nur für eine bestimmte Handlung, z.B. Autoverkauf.
Spezialvollmacht: Etwas weiter gefasst, aber trotzdem zweckgebunden.
Generalvollmacht: Die Königsklasse – erlaubt fast alles, manchmal sogar Gesundheits- und Vermögenssachen.
Aber Vorsicht! Die Generalvollmacht sollte nur vergeben werden, wenn du absolut vertraust. Sonst geht das schnell schief. (Hab da mal was von einem Fall gehört... aber lassen wir das.)
Formvorgaben – muss es schriftlich sein?
Tja, kommt drauf an.
Für viele Dinge reicht formlos schriftlich, z.B. Paketabholung.
Für Bankvollmachten verlangen die Banken eigene Formulare.
Für Immobiliengeschäfte, Handelsregistereintragungen oder Vorsorgevollmachten braucht’s oft notarielle Beurkundung oder Beglaubigung.
Also: nicht einfach was auf einen Zettel kritzeln und hoffen, dass es passt.
Wann wird eine Vollmacht ungültig?
Ablaufdatum und Widerruf
Du kannst ein konkretes Enddatum reinschreiben – super praktisch, wenn’s eh nur für einen Termin gedacht ist.
Beispiel:
„Diese Vollmacht gilt bis einschließlich 31.12.2025.“
Und klar: Du kannst jederzeit widerrufen. Am besten schriftlich, damit es nachweisbar ist. Einfach sagen "Ich widerrufe die Vollmacht vom..." und gut is.
Aber denk dran: Manche Institutionen brauchen zusätzlich einen Nachweis, dass die Vollmacht auch angekommen und registriert war. Bürokratie halt.
Kleiner Erfahrungswert: lieber zu viel als zu wenig reinschreiben
Ich hab mal für meine Oma 'ne Vollmacht für ihr Konto gemacht. Dachten wir, easy – aber weil wir nicht reingeschrieben hatten, dass ich auch Kontoauszüge einsehen darf, stand ich am Schalter wie 'n Depp. Musste wieder zurück, alles neu machen. Seitdem: immer alles reinschreiben, was irgendwie relevant sein könnte. Auch wenn’s ein bisschen pedantisch wirkt.
Fazit: Was muss rein? Alles, was Klarheit schafft
Eine gültige Vollmacht braucht:
Name & Adresse von allen Beteiligten
Klare Beschreibung der erlaubten Handlungen
Gültigkeitsdauer oder unbefristet
Datum & Unterschrift – ohne das geht eh nix
Wenn du dir unsicher bist: Muster aus dem Internet sind ein guter Start (aber bitte seriöse Seiten, ja?). Oder gleich zum Notar – kostet zwar, aber dafür schläfst du ruhig.
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